Executive Summary
RÖHM ist ein weltweit führender Hersteller von Spanntechnik, der seit 1909 anspruchsvolle Kunden in der verarbeitenden Industrie mit leistungsfähigen Standard- und Sonderlösungen versorgt und dabei ein globales Netzwerk an Standorten und Vertretungen nutzt, um unterschiedlichste Anwendungen zuverlässig zu bedienen.
Das Unternehmen stand vor der Herausforderung, dem strategischen Einkauf schnell Transparenz über den gesamten Spend zu geben: Warengruppen waren nicht durchgängig und granular genug gepflegt, und es fehlte ein zentrales Tool für sofort verfügbare Auswertungen.
Mit kiresult konnte RÖHM innerhalb weniger Wochen dieses Problem lösen:
- 100% des relevanten Spend klassifizieren und sichtbar machen
- den strategischen Einkauf mit intuitiven Analytics und Einzelpreis-Tracking unterstützen
Heute nutzt ein größerer Teil des Einkaufsteams die Lösung im Alltag, um Warengruppen zu steuern und Einsparpotenziale schneller zu identifizieren.
Kennzahlen auf ein Blick:
Mir war vorher nicht klar, dass die Einführung so einfach sein würde und die Oberfläche so intuitiv ist, dass unsere Einkäufer nach kurzer Zeit ihre Fragen direkt in der kiresult-Toolbox klären, bevor sie SAP überhaupt öffnen.
Ausgangslage
- Kein zentrales System, welches Standardanalysen für den strategischen Einkauf liefert
- Warengruppen nicht vollständig und granular genug gepflegt, um Optimierungspotenziale zu erkennen
- Ad-hoc-Auswertungen erforderten manuelle Analysen und waren zeitaufwendig
RÖHM suchte nach einer Lösung, die schnell implementierbar ist, auf den bestehenden SAP-Daten aufsetzt und dem Einkauf Transparenz „out of the box“ liefert.
Die Lösung
Implementierungsverlauf:
- PoC in 2 Wochen: Funktionsfähiger PoC kurz nach Datenbereitstellung
- Implementierung in weiteren 2 Wochen: Implementierung inklusive vollautomatisierter SAP-Anbindung in Rekordzeit
- Go-Live: Produktiver Einsatz ab 01.10.2025
Ergebnisse
- Spend-Abdeckung: 100 % des Spends wurden klassifiziert und sind in der kiresult-Lösung auswertbar – eine starke Grundlage für Transparenz und Steuerung.
- Zeitersparnis: 80% gegenüber der Nutzung von SAP-Transaktionen
- Savings: Nutzung der Daten und KI-Analysen, um Warengruppen-Workshops vorzubereiten und Savings-Potentiale zu erarbeiten
- Team-Nutzung: 10 Einkäufer:innen im direkten und indirekten Bereich
- Der strategische Einkauf hat einen deutlich besseren Überblick über Warengruppen, Lieferanten und Preise.
- Analysen, die früher nur mit erheblichem Aufwand möglich waren, lassen sich heute in wenigen Klicks durchführen.
- Die Zusammenarbeit im Einkauf wird erleichtert, da alle auf derselben Datengrundlage arbeiten
Genutzte Features
- Klassifizierung und Warengruppen-Analytics
- Dashboards und Auswertungen für den strategischen Einkauf
- Einzelpreis-Tracking, um Auffälligkeiten und Potenziale schneller zu erkennen
- KIRA unsere Copilot-Integration, mit der Einkäufer Fragen in Alltagssprache stellen können und daraus direkt Analysen sowie konkrete Vorschläge für Savings-Projekte und Warengruppenstrategien erhalten
Ausblick
Kurzfristig steht bei RÖHM im Fokus, die Analytics-Funktionen gezielt für das Warengruppen-Management zu nutzen und dadurch Einsparungen in 2026 zu erzielen.
Anschließend ist geplant, das ActionLog noch intensiver in den Arbeitsalltag zu integrieren, um identifizierte Potenziale konsequent nachzuverfolgen und Maßnahmen strukturiert umzusetzen.
Die Zusammenarbeit zwischen RÖHM und kiresult ist von kurzen Wegen und einer pragmatischen, humorvollen Abstimmung geprägt, eine gute Basis, um die nächsten Schritte gemeinsam anzugehen.
